OGÓLNE WARUNKI NABYWANIA TOWARÓW I USŁUG IT DLA LURGI SA

Niniejsze Ogólne warunki nabywania towarów i usług IT (dalej: warunki) dla Lurgi SA (dalej: Lurgi) mają zastosowanie do wszystkich ofert i zamówień składanych w zakresie działalności działu IT Lurgi oraz do wszystkich umów zawieranych z Lurgi w tym zakresie.

1. Definicje:

1.1 DOSTAWCA - oznacza podmiot, który składa Lurgi ofertę oraz podmiot, na rzecz, którego Lurgi składa zamówienie na zakup towarów i/lub usług.

1.2 INNE MATERIAŁY - oznaczają informacje i dane przekazywane Lurgi, które nie mogą być uznane za ofertę i stanowią wyłącznie informacje handlową.

1.3 OFERTA - dla potrzeb niniejszych Ogólnych Warunków oznacza oświadczenie woli zawarcia umowy przez dostawcę, jeżeli zawiera ono istotne postanowienia tej umowy.

1.4 OGÓLNE WARUNKI - oznacza niniejsze ogólne warunki nabywania towarów i usług IT dla Lurgi SA.

1.5 ZAMÓWIENIE - umowa zawarta pomiędzy Lurgi a Dostawcą w formie i według procedury zawierania umów obowiązującej w Lurgi, opatrzona numerem wynikającym z rejestracji umów IT.

2. Udostępnianie oraz zakres obowiązywania niniejszych Warunków:

2.1 Niniejsze Ogólne Warunki są udostępnione, w wersji aktualnej na stronie internetowej Lurgi, pod adresem www.lurgi.pl. Na żądanie Dostawcy Ogólne Warunki mogą być udostępnione również w innej uzgodnionej przez strony formie.

2.2 Złożenie Lurgi oferty oznacza akceptację Ogólnych Warunków przez Dostawcę. Dostawca jest związany Ogólnymi warunkami obowiązującymi w wersji z dnia złożenia oferty.

3. Oferta:

3.1 Postanowienia  niniejszego  punktu  mają  zastosowanie do  Ofert składanych w  odpowiedzi na  zapytanie   ofertowe  Lurgi,  jak  również w  odpowiednim  zakresie do  Ofert składanych  Lurgi
z inicjatywy Dostawcy.

3.2 Koszty przygotowania oferty, jej doręczenia, ewentualnych rewizji, wyjaśnień oraz inne związane z tym koszty ponosi w całości Dostawca.

3.3 Oferta  powinna  zostać  sporządzona  w  języku  polskim  lub angielskim,  formie  pisemnej.
W wypadku ofert składanych drogą elektroniczną preferowanym formatem plików jest format PDF, dopuszczalne są również formaty MS WORD i MS EXCEL W razie złożenia oferty w innym, niż wskazane formacie ofertę uważa się za niezłożoną. Ważność oferty złożonej w postaci elektronicznej nie wymaga potwierdzenia otrzymania oferty przez Lurgi.

3.4 Domniemywa  się,  że  Oferta  została  złożona  przez  osoby  do  tego  upoważnione.
W szczególności za złożone przez upoważnionych przedstawicieli uznaje się oferty składane przez przedstawicieli Dostawcy w trakcie bezpośrednich rozmów z Lurgi, przesyłane z adresów poczty elektronicznej należących do Dostawcy lub znanych Lurgi przedstawicieli Dostawcy.

3.5  Ofertę    należy  złożyć  zgodnie  ze specyfikacją    podaną      w  zapytaniu  ofertowym,    oferty  składane w odpowiedzi na zapytanie Lurgi powinny czynić zadość wymaganiom zawartym w tym zapytaniu, zarówno co do wymagań formalnych jak i merytorycznych, w tym w szczególności oferta powinna być złożona w terminie określonym w zapytaniu ofertowym.  Oferty  złożone  po  terminie  są   niewiążące  i  nie  będą   rozpatrywane.  Wszelkie       odchylenia   od   specyfikacji należy    wskazać   i uzasadnić.

3.6 Oferta powinna być ważna przez okres, co najmniej 2 tygodni od daty jej złożenia.

3.7 Oferta powinna określać wszystkie istotne postanowienia umowy, w szczególności takie jak:

a) dokładny opis przedmiotu świadczenia,

b) cenę uwzględniającą podatek VAT i warunki płatności, z zastrzeżeniem, że:

• ceny oferowane muszą być cenami stałymi i będą obowiązywały również w odniesieniu do ewentualnego zamówienia,
• oferta powinna zawierać ceny jednostkowe za każdą pozycję zapytania ofertowego oraz cenę łączną,
• płatności  będą   następowały  w  drodze   przelewów  bankowych  w  złotówkach,   kwoty  wyrażone w walutach obcych zostaną przeliczone wg kursu średniego NBP z dnia podpisania ostatecznego protokołu odbioru zamówienia,
• płatności nie będą rozliczane częściowo bez pisemnej zgody Lurgi,
• termin płatności powinien wynosić minimum 21 dni od całkowitej dostawy i/lub zakończenia realizacji usługi potwierdzonych protokołem odbioru podpisanego przez strony Zamówienia
  i doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT.

c) termin dostawy i miejsce dostawy, z tym zastrzeżeniem, że dostawa towarów / realizacja usług nastąpi w miejsce wskazane przez Lurgi,

d) zasady odpowiedzialności za wady, uzupełniające i / lub rozszerzające postanowienia punktu 6 niniejszych Ogólnych warunków i warunki serwisu posprzedażnego,

e) informacje o posiadanych zezwoleniach, certyfikatach, koncesjach, jeżeli są wymagane prawem oraz zapewnienie, że dostawy i/lub usługi Dostawcy nie podlegają żadnym restrykcjom eksportowym.

3.8 Na żądanie Lurgi Dostawca zobowiązany jest do niezwłocznego doręczenia aktualnego odpisu właściwego rejestru, listy referencyjnej, informacji finansowych, informacji o profilu działalności Dostawcy, liczbie i kwalifikacjach zatrudnionych pracowników oraz inne informacje niezbędne do weryfikacji wiarygodności Dostawcy.

3.9 Dostawca zobowiązany jest do udzielenia odpowiedzi na wszelkie pytania Lurgi powstałe
w związku ze złożeniem oferty przez Dostawcę.

3.10 Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi wg kryteriów Lurgi, a brak wyboru oferty Dostawcy nie będzie wymagał uzasadnienia ze strony Lurgi. Nie wybranie oferty Dostawcy nie upoważnia Dostawcy do jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu, w tym do żądania zwrotu kosztów.

4. Prawa osób trzecich:

4.1 Dostawca gwarantuje, że jego dostawy i/lub usługi ani ich wykorzystanie nie naruszają jakichkolwiek praw osób trzecich i że nie spowoduje powstania roszczeń wobec Lurgi po stronie osób trzecich.

5. Poufność i ochrona danych osobowych:

5.1 Dostawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji, dokumentów oraz materiałów, które zostały mu przekazane w związku z przygotowywaniem oferty albo realizacją zamówienia. Dostawca zobowiązujesię również do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które uzyskał w trakcie współpracy z Lurgi, a które ze swej istoty, celu lub funkcji nie są przeznaczone do powszechnego użytku lub mogłyby narazić Lurgi na szkodę lub mogą stanowić tajemnicę służbową czy handlową Lurgi. Informacje utrwalone w formie pisemnej lub zapisu elektronicznego powinny zostać odpowiednio oznaczone jako poufne. Dostawca zwolniony jest
z obowiązku zachowania w tajemnicy ww. informacji i danych, które w chwili ujawnienia były powszechnie znane, były znane dostawcy przed ujawnieniem i zostały przez niego uzyskane bez obowiązku zachowania ich w tajemnicy oraz informacje, które muszą zostać ujawnione ze względu na powszechnie obowiązujące przepisy lub na żądanie uprawnionych organów.

5.2 Lurgi ma prawo przetwarzać dane osobowe Dostawcy zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych.

6. Odpowiedzialność za wady towarów i/lub usług:

6.1 Okres gwarancji w odniesieniu do braków i wad powinien wynosić co do zasady 2 lata od daty końcowego odbioru dostaw i/lub usług. Okres gwarancji będzie przedłużony o czas, w którym dostarczone towary i/lub usługi nie mogą być użytkowane przez Lurgi z powodu wad i braków zawinionych przez Dostawcę.

6.2 Wszelkie wady i braki w dostawach i/lub usługach Dostawcy ujawnione w okresie gwarancji zostaną niezwłocznie usunięte przez Dostawcę, na jego koszt, w uzgodnionym z Lurgi terminie, nie dłuższym, niż 14 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia, według wyboru Lurgi poprzez:

a) naprawę i usunięcie wad lub

b) powtórne wykonanie wadliwej dostawy i/lub usługi albo wymianę uszkodzonych elementów dostawy.

Usunięcie wad oznacza również usunięcie przyczyn ich powstawania.

6.3 Jeżeli Dostawca nie wypełni obowiązku usunięcia wad w myśl punktu 6.2, Lurgi może mu wyznaczyć dodatkowy termin do wywiązania się z tego obowiązku. W razie ponownego nie wywiązania się z obowiązku usunięcia wad Lurgi ma prawo do wykonania ww. czynności zastępczo, na koszt Dostawcy.

6.4 W przypadku bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia, zagrożenia bezpieczeństwa,
w celu zapobieżenia poważnej szkodzie Lurgi ma prawo do podjęcia czynności zmierzających do usunięcia wad bez konieczności uprzedniego żądania wykonania tego obowiązku przez Dostawcę i nie traci przez to przysługujących mu uprawnień z tytułu gwarancji.

7. Postanowienia końcowe:

7.1 Zarówno oferta jak i umowa podlegają prawu polskiemu.

7.2 Wszelkie spory wynikające lub pozostające w związku z procedurą wyboru ofert lub realizacją zamówienia,  do którego zastosowanie mają niniejsze Ogólne Warunki powinny być w pierwszej kolejności rozstrzygane polubownie. W razie nie osiągnięcia porozumienia w tym trybie będą rozpoznawane przez sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Lurgi.

7.3 Dostawca nie moż dokonać przelewu wierzytelności i cesji uprawnień wynikających
z otrzymanego od Lurgi zamówienia na rzecz jakiejkolwiek osoby trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Lurgi.